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CA आर्टिकलशिप रजिस्ट्रेशन की पूरी प्रक्रिया

आर्टिकलशिप सीए कोर्स का बहुत ही महत्वपूर्ण भाग है साथ ही इसे सीए के छात्रों के लिए इसे सिखने के लिए सुनहरा समय माना जाता है |  आज के समय में किताबी ज्ञान ही काफी नहीं है चार्टेड अकाउंटेंट बनने के लिए इसके साथ ही व्यावहारिक ज्ञान भी होना जरुरी है जो की आर्टिकलशिप के द्वारा ही मिल सकता है | और प्रोफेशनल की तरह काम करने के लिए बिना आर्टिकलशिप के इसे हासिल नहीं किया जा सकता है |

इस अवधि के दौरान एक सीए छात्र को चार्टेड अकाउंटेंट बनने के लिए 3 साल के व्यावहारिक प्रशिक्षण से गुजरना पड़ता है | 

इन 3 वर्षो में से 2 वर्ष का समय अनिवार्य रूप से किसी चार्टेड अकाउंटेंट के नीचे काम करते हुए अभ्यास करना जरुरी है और अंतिम  वर्ष के लिए छात्र या तो किसी चार्टेड अकाउंटेंट के नीचे काम कर सकता है या फिर उसे किसी कम्पनी में चार्टेड अकाउंटेंट के नीचे एक कर्मचारी के रूप में काम करना होगा | 

कोई भी उम्मीदवार जिसने सीए IPCC या सीए इंटरमीडिएट का एक ग्रुप या दोनों ग्रुप पास कर लिए हो वह आर्टिकलशिप के लिए आवेदन कर सकता है |  यह लेख खासकर उन छात्रों के लिए लिखा गया है जो की सीए आर्टिकलशिप के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया जानना चाहते है | 

आर्टिकलशिप प्रशिक्षण के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया 

आर्टिकलशिप शुरू करने के लिए आप ICAI से फॉर्म 102 और 103  को 50 रूपये का भुगतान करके प्राप्त कर सकते है | इस फॉर्म को प्राप्त करने के बाद इसमें मांगी गयी सारी जानकारी भरें |

CA आर्टिकलशिप रजिस्ट्रेशन फॉर्म डाउनलोड करें 

आप ICAI की आधिकारिक वेबसाइट से CA आर्टिकलशिप रजिस्ट्रेशन फॉर्म 102 और 103 ऑनलाइन डाउनलोड कर सकते है | जमा कराते वक्त आप 50 रूपये का भुगतान करके इसे क्षेत्रीय कार्यालय में जमा करवा सकते है | आप नीचे दिए गए लिंक पर जाकर फॉर्म 102 और 103 डाउनलोड कर सकते है |

फॉर्म 102 
फॉर्म 103 

रजिस्ट्रेशन फॉर्म 102 को भरने की प्रक्रिया

लेखों के विलेख के लिए आवेदन

3 साल की अवधि के लिए लागु किये गए लेखों के दस्तावेज | 3 साल  से कम अवधि के दस्तावेज किसी भी हालत में स्वीकार नहीं किये जाते है | 

इसे गैर न्यायिक स्टाम्प पेपर या विशेष चिपकने वाले स्टाम्प पेपर पर लगाना होगा | 

इस का एक और प्रिंट निकलवा लें और इस पर लेख सहायक और प्रिंसिपल दोनों के हस्ताक्षर होने चाहिए | 

इसकी मूल प्रति पर प्रिंसिपल के और प्रमाण के लिए  डुप्लीकेट प्रति पर आर्टिकल असिस्टेंट के हस्ताक्षर करवायें | 

लेख के  रजिस्ट्रेशन के लिए लेख के दस्तावेज को ICAI के सामने प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है | 

फॉर्म 103  रजिस्ट्रेशन करने की प्रक्रिया 

 लेख सहायक के रूप में पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किए जाने वाला  विवरण

फॉर्म 103 –  इस पुरे विवरण की तीन प्रति निकालकर इनमें से एक प्रति ICAI में जमा करवाए एक प्रति को प्रिंसिपल के पार भेजे और एक प्रति को  लेख सहायक के रूप में जमा करवाएं | 

छात्र ध्यान रखे की फॉर्म 103 की जिस प्रति को वे ICAI में जमा करवा रहे है, उस प्रति के साथ नीचे दिए जा रहे जरुरी दस्तावेज भी जमा करवाएं |  

  • सीए इंटरमीडिएट या IPCC ग्रुप के एक ग्रुप को  छात्र ने पास कर लिए है इसके लिए मार्कशीट की सत्यापित प्रति | 
  • जन्म दिनांक के सत्यापन के लिए 12th  की सत्यापित प्रति 
  • इनफार्मेशन टेक्नोलॉजी ट्रेनिंग और ओरिएंटेशन कार्यक्रम के परीक्षण पूरा करने की सत्यापित प्रति 
  • ऊपर दिए गए डाक्यूमेंट्स को मांगी गयी फीस के डिमांड ड्राफ्ट के साथ जमा करवायें | 

यह सारे डॉक्युमेंट सत्यापित होने चाहिए उस चार्टेड अकाउंटेंट द्वारा जिसके निचे आप आर्टिकलशिप का प्रशिक्षण शुरू करना चाहते है | आर्टिकलशिप शुरू करने के 30 दिन के भीतर आप अपना फॉर्म 103 ICAI में जमा करवा दें | 

आर्टिकलशिप की रजिस्ट्रेशन फीस 

छात्र फॉर्म 103 के साथ अपेक्षित फीस को डिमांड ड्राफ्ट द्वारा जमा करवाकर अपनी आर्टिकलशिप प्रशिक्षण शुरू कर सकते है | जो छात्र पहले ही आर्टिकलशिप रजिस्ट्रेशन के समय इसे जमा करवा चुके है उन्हें इसे दोबारा जमा करवाने की जरुरत नहीं है|

आर्टिकलशिप रजिस्ट्रेशन फीस – 2000 रूपये

डिमांड ड्राफ्ट पर “ सेक्रेटरी, दी इंस्टीट्यूट चार्टेड अकाउंटेंट ऑफ़ इंडिया”  लिखकर आपके केंद्र के अनुसार मुंबई , दिल्ली, कोलकत्ता, चेन्नई और कानपूर में से किसी एक पर भुगतान करें | 

देर से जमा करवाने का शुल्क

किसी कारणवश अगर कोई छात्र अपनी फीसअपना 103 फॉर्म  आर्टिकलशिप शुरू करने के 30 दिन के भीतर नहीं जमा करवा पाता है तो उन्हें फॉर्म के साथ एक एप्लिकेशन देनी होती है|  जिसमें उस कारण का उल्लेख करना होता है जिसके कारण वे समय पर अपना फॉर्म जमा नहीं करवा पाए | इस फॉर्म पर आर्टिकल असिस्टेंट के हस्ताक्षर करवाकर उसे प्रिंसिपल को सुचना देने के अनुसार संदर्भित किया जाना चाहिए | 

देरी का समय लेट फीस 
तय समय के 30 दिन बाद तक100 रूपये
तय समय के 31 दिन से लेकर 180 दिन तक  300 रूपये
तय समय के 180 दिन बाद तक 1000 रूपये

एक बार छात्र देरी का कारण से सबंधित एप्लिकेशन फॉर्म जमा करवा देते है | तब वैसे तो ICAI किसी तरह की कोई जाँच नहीं करता है | लेकिन कुछ संदिग्ध मामलों में वे कुछ डॉक्युमेंट मांग सकते है जिनकी जानकारी नीचे दी जा रही है |

  1. लेख उपस्थिति पत्रक ( Article attendance  sheet)
  2. गैर न्यायिक स्टाम्प पेपर पर आर्टिकल की ओरिजनल डीड 
  3. ICAI आपसे आर्टिकल असिस्टेंट की वर्क डायरी की सत्यापित प्रति  भी मांग सकता है|
  4. कुछ प्रमाण जैसे बैंक पास बुक या बैंक स्टेटमेंट के साथ स्टाइपेंड विवरण

छात्र इन सभी बातों को अच्छे से समझ और लिख लें | अगर आप आर्टिकलशिप के साथ कोई अन्य कोर्स जैसे CS या बीकॉम करते है तो इसके लिए आपको ICAI से एक महीने में अनुमति लेनी होगी जिसके लिए आपको फॉर्म 112 के साथ एप्लिकेशन जमा करानी होगी | 

छात्र पहचान पत्र 

छात्रों को फॉर्म 103 में पहचान पत्र मिलता है जिसमें मांगी गयी सभी जानकारियों को भरकर और उसमें आपकी एक नवीनतम फोटो चिपका देवें | अब इस पहचान पत्र छात्र के और प्रिंसिपल दोनों  के हस्ताक्षर होना जरुरी है | 

छात्रों को इस पहचान पत्र को फॉर्म 103 के साथ जमा कराना होता है | और रजिस्ट्रेशन के बाद यह पहचान पत्र रजिस्ट्रेशन लेटर के साथ वापिस दे दिया जाता है | 

इस कार्ड को जमा करवाना  अनिवार्य है और यह रजिस्ट्रेशन के दिन से 3 साल की आर्टिकलशिप की अवधि के लिए मान्य रहता है |